Коротко
Отчёт о реализации ВБ это еженедельный документ, в котором Wildberries как агент отчитывается перед продавцом: что продано, сколько удержано и сколько причитается к выплате. Посмотреть его можно в кабинете WB Partners: «Финансовые отчёты» → вкладка «Еженедельные». У отчёта три формы: сводка на портале, детализация в XLSX и печатная форма в разделе «Документы». Отчёт формируется в течение 7 дней после недели, утверждается примерно через 14 дней после её конца, после этого деньги можно вывести, а перевод занимает до 7 рабочих дней. От закрытия недели до денег на счёте проходит около трёх недель, поэтому сверяйте поступления с отчётами двух-трёхнедельной давности, а не с последним. Ниже порядок сверки на примере месяца.
Что такое отчёт о реализации ВБ
Отчёт о реализации ВБ это отчёт Wildberries перед продавцом за неделю продаж. В нём площадка показывает, на какую сумму выкупили товар, сколько она удержала за свои услуги и сколько перечислит продавцу.
Документ называется отчётом не случайно. По договору с Wildberries площадка работает как агент: продаёт товар покупателям от имени продавца и получает за это вознаграждение. Агент обязан отчитываться перед тем, на кого работает. Еженедельный отчёт о реализации и есть такой отчёт.
Из этого следуют две практические вещи. Первая: выручкой продавца считается сумма продажи из отчёта, а не то, что площадка перечислила. Вознаграждение и услуги площадки это ваши расходы. Вторая: отчёт нужно проверять и принимать, как любой документ от контрагента. Если молчать, он считается принятым, и спорить потом сложнее.
В кабинете этот же документ называют по-разному: финансовый отчёт, еженедельный отчёт, отчёт реализации. Речь об одном и том же. Как отчёт о реализации соотносится с остальными отчётами кабинета, показано в обзоре отчётов Wildberries.
Где посмотреть отчёт о реализации
Отчёт лежит в кабинете продавца WB Partners. Путь такой:
- На главной странице кабинета найдите виджет баланса.
- Нажмите «Финансовые отчёты».
- Откройте вкладку «Еженедельные».
- Выберите неделю. Сводку можно смотреть на портале, детализацию скачать в XLSX.
Печатная форма лежит отдельно, в разделе «Документы». Там же лежат УПД по услугам площадки.
Рядом с еженедельными есть вкладка «Ежедневные». Там видно, как складывается текущая неделя, но данные в ней предварительные. Отчёт о реализации это только еженедельный документ. Ежедневные данные для сверки и учёта не годятся.
Названия разделов приведены по состоянию на октябрь 2026 года. Wildberries иногда переставляет пункты меню: если не нашли вкладку, ищите по слову «Финансовые» в меню кабинета.
Три формы отчёта: что брать для какой задачи
У отчёта о реализации три формы, и каждая нужна для своей задачи. Путаница между ними даёт половину вопросов «почему не сходится».
| Форма | Где лежит | Что внутри | Для чего |
|---|---|---|---|
| Сводка | «Финансовые отчёты» → «Еженедельные» | Одна строка итогов за неделю: продажа, удержания, итого к оплате | Быстро увидеть итог недели |
| Детализация XLSX | Там же, скачивается файлом | Строка на каждую операцию: продажа, возврат, логистика, хранение, штраф | Найти, из чего сложилась сумма, и оспорить ошибку |
| Печатная форма | «Документы» | Документ с реквизитами сторон | Бухгалтерия и налоговая |
Сводку открывайте каждую неделю, детализацию скачивайте каждую неделю и храните у себя, печатную форму собирайте раз в месяц для бухгалтера. Как устроена детализация по колонкам, собрано в справочнике по детализированному отчёту ВБ. Что значит каждая строка сводки и как пересчитать её в прибыль, разобрано в статье о том, как читать отчёт ВБ.
Когда приходит отчёт и когда приходят деньги
Отчёт приходит в течение недели после закрытия отчётной недели, а деньги примерно через три недели. Между этими моментами стоят утверждение отчёта и заявка на вывод.
| Этап | Срок | Что происходит |
|---|---|---|
| Формирование отчёта | До 7 календарных дней после недели, обычно до среды | Отчёт появляется во «Финансовых отчётах» |
| Утверждение | Около 14 календарных дней от конца недели | Если вы не направили возражений, отчёт считается принятым |
| Доступно к выводу | Обновляется по понедельникам | Сумма утверждённых отчётов попадает в доступное к выводу |
| Перевод | До 7 рабочих дней после заявки | Деньги приходят на расчётный счёт |
Сроки взяты из справки WB Partners и разборов оферты на сентябрь 2026 года. Минимальная сумма вывода 500 ₽, деньги переводятся только на расчётный счёт продавца. Срок перевода до 7 рабочих дней действует с 20 июля 2026 года.
В кабинете вы видите три разные суммы, и это сбивает. Баланс обновляется каждый день и учитывает текущие удержания. «Доступно к выводу» обновляется по понедельникам и считается по утверждённым отчётам. «Итого к оплате» в отчёте показывает сумму за конкретную неделю. Планируйте закупку по «Итого к оплате» утверждённых отчётов, а не по балансу. Баланс может уменьшиться к моменту, когда до денег дойдёт очередь.
Пример: путь одной недели до счёта
Возьмём неделю с понедельника 7 по воскресенье 13 сентября 2026 года. Метка: оценка по срокам оферты, Wildberries. Фактические даты в вашем кабинете могут отличаться на 1–3 дня в обе стороны.
| Дата | Событие |
|---|---|
| 13 сентября, воскресенье | Неделя закрыта |
| До 16 сентября, среда | Появился отчёт о реализации за 7–13 сентября |
| 16–27 сентября | Срок, когда отчёт можно оспорить |
| 28 сентября, понедельник | Сумма отчёта попала в «Доступно к выводу», вы создали заявку |
| До 7 октября | Деньги пришли на расчётный счёт |
От закрытия недели до денег прошло 24 дня. Если неделя дала 68 000 ₽ к оплате, эти деньги можно закладывать в закупку не раньше первой недели октября.
Отсюда следствие для оборотных денег. При стабильных продажах на площадке постоянно «висят» деньги примерно за три недели. При обороте к оплате 68 000 ₽ в неделю это около 200 000 ₽, которые вы уже заработали, но пока не можете потратить. При росте продаж эта сумма растёт вместе с ними, и закупка под рост требует своих денег.
У этой задержки есть и вторая сторона. Отчёт показывает неделю с опозданием, а деньги приходят ещё позже, поэтому падение спроса по отчётам вы заметите через несколько недель. Понять раньше, проседает ли вся ниша, можно только по конкурентам: вручную это выписать 10–15 их карточек и раз в неделю сравнивать прирост отзывов, около часа работы. Подписка «Радар» делает это за вас: каждый день пересчитывает ваши категории на четырёх площадках, включая Wildberries, — кто в них продаёт, в каких ценовых диапазонах, как меняется спрос по неделям — и пишет в телеграм, когда расстановка сил сдвинулась. У каждой цифры пометка «оценка», дата и площадка.
Отчёт на стыке месяцев
С 28 августа 2026 года, по обновлённой оферте, неделю, которая попадает на два месяца, Wildberries разбивает на два отдельных отчёта: за дни старого месяца и за дни нового.
Пример. Неделя с 28 сентября по 4 октября 2026 года даёт два отчёта: за 28–30 сентября и за 1–4 октября. Первый относится к сентябрю, второй к октябрю.
Для учёта это облегчение. Раньше одну неделю приходилось делить между месяцами вручную, теперь месяц закрывается суммой отчётов, которые целиком в него попадают. Для сверки с поступлениями важно другое: в месяце, где неделя разбита на две части, отчётов будет на один больше обычного, и в таблице сверки их нужно отслеживать отдельными строками.
Как сверить отчёты о реализации с поступлениями на счёт
Сверка отвечает на вопрос: все ли деньги, которые площадка признала в отчётах, дошли до счёта. Делается она раз в месяц в таблице из пяти колонок.
- Выпишите все отчёты месяца. Период, дата формирования, «Итого к оплате». Для недели на стыке месяцев две строки.
- Пересчитайте итог каждого отчёта по строкам. «К перечислению за товар» минус логистика, штрафы, хранение, платная приёмка и прочие удержания, плюс доплаты. Если не совпало с «Итого к оплате», разбирайтесь с отчётом до сверки денег. Порядок есть в статье о том, что делать, если отчёт не сходится.
- Выпишите все выводы из кабинета. Дата заявки, сумма, статус.
- Выпишите поступления от Wildberries по банковской выписке. Дата и сумма.
- Сопоставьте выводы с поступлениями. Каждая заявка должна закрыться одним поступлением на ту же сумму. Красный статус выплаты в кабинете означает, что перевод не прошёл: обычно ошибка в реквизитах счёта, ИНН или БИК.
- Сведите остаток. Сумма «Итого к оплате» по всем отчётам минус сумма выводов должна совпасть с тем, что ещё лежит на площадке. Если не совпадает, переходите к детализации.
Сопоставлять поступление с отчётом напрямую не получится. Одна заявка на вывод может включать деньги нескольких отчётов, а отчёт последней недели месяца будет утверждён уже в следующем месяце. Поэтому сверка идёт через остаток, а не через пары «отчёт ↔ платёж».
Если остаток не сходится, найдите в детализации операцию, которая дала разницу. У каждой операции есть Srid, уникальный код заказа: по нему одна продажа или возврат прослеживается через все отчёты, включая корректировки в следующих неделях.
Пример сверки за месяц
Цифры условные, собраны для демонстрации логики. Метка: оценка, Wildberries, сентябрь 2026 года, один продавец.
| Отчёт | Итого к оплате | Статус на 5 октября | Выведено |
|---|---|---|---|
| 1–6 сентября | 61 000 ₽ | Утверждён | 61 000 ₽ |
| 7–13 сентября | 68 000 ₽ | Утверждён | 68 000 ₽ |
| 14–20 сентября | 72 000 ₽ | Утверждён | 72 000 ₽ |
| 21–27 сентября | 70 000 ₽ | На проверке | 0 ₽ |
| 28–30 сентября | 14 000 ₽ | На проверке | 0 ₽ |
| Итого | 285 000 ₽ | 201 000 ₽ |
Продавец ждал на счёте 285 000 ₽ за сентябрь, а на счёт пришло 201 000 ₽ по сентябрьским отчётам. Разница 84 000 ₽ это два отчёта, которые ещё не утверждены: 70 000 + 14 000 = 84 000 ₽. Деньги не потерялись, они на пути. Сверка закрывается.
Проблема выглядела бы иначе. Например, отчёт за 7–13 сентября утверждён, заявка на 68 000 ₽ создана две недели назад, а поступления нет. Тогда смотрите статус выплаты в кабинете и реквизиты счёта. Или так: «Итого к оплате» за неделю на 9 000 ₽ меньше, чем вы ждали по продажам. Тогда открывайте детализацию и ищите операции, которые дали разницу.
Что делать, если вы не согласны с отчётом
Возражение по отчёту нужно направить до того, как он будет утверждён. После утверждения отчёт считается принятым, и спор переходит из разряда «ошибка в отчёте» в разряд претензии.
Порядок такой:
- Найдите спорную операцию в детализации. Запишите Srid, дату, тип операции и сумму.
- Проверьте, не исправлена ли она в следующем отчёте. Часть ошибок площадка корректирует сама на следующей неделе отдельной строкой.
- Соберите подтверждение. Для штрафа за габариты это ваши замеры и фото товара, для пропавшей продажи это данные заказа.
- Направьте обращение через поддержку в кабинете в срок до утверждения отчёта. Укажите неделю отчёта, Srid и сумму.
Срок на возражения записан в оферте, и он короткий. По разборам 2026 года отчёт считается утверждённым примерно через 14 календарных дней после конца отчётной недели. Поэтому детализацию стоит открывать в день выхода отчёта, а не в конце месяца. Как разобрать штрафы и прочие удержания по видам, показано в статье о том, что делать, если отчёт не сходится.
Что отдать бухгалтеру
Бухгалтеру нужны документы, а не скриншоты сводки. Раз в месяц соберите три вещи.
- Печатные формы всех отчётов о реализации за месяц из раздела «Документы».
- УПД по услугам площадки из того же раздела: логистика, хранение, приёмка и прочие услуги.
- Банковскую выписку с поступлениями от Wildberries за месяц.
Ежемесячного сводного отчёта Wildberries не формирует: месяц закрывается по недельным документам. Детализацию XLSX отдайте, если бухгалтер разбирает расходы по видам или ведёт учёт по товарам.
Два вопроса решите с бухгалтером один раз и запишите. Первый: от какой суммы считать налог. На УСН «доходы» база это сумма продажи, а не «Итого к оплате», потому что услуги площадки этот налог не уменьшают. Второй: на какую дату признавать доход. Есть разные подходы, и выбор зависит от режима налогообложения и учётной политики. Этот выбор лучше закрепить письменно, чтобы каждый месяц не решать его заново.
Ошибки при работе с отчётом о реализации
Сверять поступления с последним отчётом. Деньги приходят примерно через три недели. Поступление этой недели относится к отчётам двух-трёхнедельной давности.
Планировать закупку по балансу. Баланс меняется каждый день и учитывает текущие удержания. Надёжная цифра для плана это «Итого к оплате» утверждённых отчётов.
Открывать детализацию в конце месяца. К этому времени ранние отчёты месяца уже утверждены, и оспорить их сложнее.
Не учитывать второй отчёт на стыке месяцев. С 28 августа 2026 года неделя на два месяца даёт два отчёта. Если пропустить один, месяц не сойдётся.
Отдавать бухгалтеру сводку вместо печатной формы. Для учёта нужны документы из раздела «Документы»: печатные формы отчётов и УПД.
Считать «Итого к оплате» выручкой. Выручка это сумма продажи. Удержания площадки это ваши расходы, и вычитаются они отдельно.
Чек-лист
- Отчёт и детализация за неделю скачаны в день выхода
- Итог отчёта пересчитан по строкам и совпал с «Итого к оплате»
- Спорные операции записаны со Srid и отправлены в поддержку до утверждения отчёта
- Для недели на стыке месяцев учтены оба отчёта
- Выводы из кабинета сопоставлены с поступлениями по выписке
- Разница между суммой отчётов и выводами объяснена неутверждёнными отчётами
- Печатные формы и УПД за месяц переданы бухгалтеру
- С бухгалтером согласованы база налога и дата признания дохода
Частые вопросы
Где посмотреть отчёт о реализации на Wildberries?
В кабинете WB Partners: в виджете баланса нажмите «Финансовые отчёты» и откройте вкладку «Еженедельные». Детализацию можно скачать там же в XLSX, печатная форма лежит в разделе «Документы».
Когда формируется отчёт о реализации ВБ?
В течение 7 календарных дней после отчётной недели, обычно до среды. Неделя, которая попадает на два месяца, с 28 августа 2026 года даёт два отчёта.
Через сколько приходят деньги после отчёта?
Отчёт утверждается примерно через 14 дней после конца недели, затем сумма попадает в «Доступно к выводу», а перевод после заявки занимает до 7 рабочих дней. В сумме от закрытия недели до денег на счёте около трёх недель.
Можно ли получить отчёт о реализации за месяц?
Отдельного месячного отчёта Wildberries не делает. Месяц закрывается суммой недельных отчётов, которые в него попадают. С 28 августа 2026 года делить неделю на стыке месяцев вручную не нужно: площадка формирует по ней два отчёта.
Почему сумма отчётов за месяц больше, чем пришло на счёт?
Чаще всего из-за отчётов, которые ещё не утверждены: деньги за последние две-три недели месяца придут в следующем. Если неутверждённые отчёты разницу не объясняют, проверьте статусы выплат и детализацию.
Что делать, если в отчёте ошибка?
Найдите операцию в детализации, запишите её Srid и сумму, соберите подтверждение и направьте обращение в поддержку до утверждения отчёта. После утверждения отчёт считается принятым.
Что дальше
Отчёт о реализации отвечает на вопрос, сколько денег вы заработали и когда их получите. Если «Продажа» в отчёте начала снижаться, он не скажет, ваша это проблема или всей ниши. За это берётся подписка «Радар»: ежедневный пересчёт ваших категорий на четырёх площадках, экраны по площадкам, ценовым диапазонам и неделям, сигнал в телеграм, когда что-то изменилось. У каждой цифры пометка «оценка», дата и площадка. По ней видно, просели только вы или рынок. 4 900 ₽ в месяц, отмена без звонков и писем. Посмотреть, что внутри «Радара» →
